用户隐私和数据保护

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Cold Jet
455 Wards Corner Road
Loveland, OH, 45140
USA

本隐私政策适用于您,本网站的用户和本网站的所有者和提供商Cold Jet。Cold Jet非常重视您的信息隐私。本隐私政策适用于我们使用收集您提供的与使用本网站有关的所有数据。本隐私政策不适用于可从本网站访问的任何网站,包括但不限于我们可能向社交媒体网站提供的任何链接。

以下数据隐私声明会通知您的个人数据的正在被Cold Jet, LLC, Cold Jet BVBA, Cold Jet GmbH, Cold Jet A/S, Cold Jet S.L., and Cold Jet Sp. z o.o.处理 (统称 “Cold Jet”)。

有时可能需要对整个隐私政策及其特定部分进行调整,以符合最新的法律要求或涵盖新服务的引入。 我们的数据隐私声明的最新版本可在以下位置找到: https://www.coldjet.com/en/company/privacy-policy.php

I. 有关Cold Jet数据保护的一般信息

控制器和数据保护员

负责处理数据保护法意义上的个人数据的控制器是:Cold Jet。

您可以通过电子邮件询问关于Cold Jet数据保护的所有问题。联系地址:

Cold Jet
Data Protection Officer
455 Wards Corner Road
Loveland, OH 45140
USA
Email: [email protected]

您的数据隐私权

与Cold Jet对个人数据的任何处理相关,根据GDPR第15至21条,所有数据主体均享有以下权利 – 在成员国的法定限制范围内:

  • 知情权
  • 更改权
  • 删除权
  • 限制处理权
  • 数据传输权
  • 抗诉权

此外,您有权在未来任何时候撤销对处理您的个人资料的同意。该撤销在过去并无影响,即不会影响在撤销前所进行的数据处理的效率。如您认为使用Cold Jet处理个人资料不符合保障资料规例的规定,或对我们提供的资料不满意,你有权向主管监督机关提出投诉。 (详情查看 Art. 77 GDPR).

转移到第三方国家或国际组织

我们不会将您的数据传输给没有足够数据保护级别的国家/地区的收件人(第三方国家/地区)。但是,在某些情况下,这不能完全避免。在这种情况下,Cold Jet已采取并将采取适当措施,以确保始终为接收方提供足够的数据保护。

数据存储期限

只有在履行合同义务时,我们才会处理个人数据。一旦不再需要相关数据,通常会将其删除。但是,为了符合某些法律要求,我们必须存储超出合同关系终止的一些数据。这包括商业和税务文件,证据和存储义务。 在这些情况下,我们通常需要保护或存储数据三到十年。在极少数情况下,例如,在法律纠纷中的时间更长。

如何确保您的信息安全?

我们在设计系统和设备时考虑到了安全和隐私。

我们的工作是通过使用安全套接字层(SSL)软件来保护您的信息在传输过程中的安全性,该软件对您输入的信息进行加密。

我们不通过我们的网站收集信用卡或其他财务信息。

我们维护与收集、存储和披露个人客户信息相关的物理、电子和程序保障。我们的安全程序意味着,在向您披露个人信息之前,我们可能会要求您提供身份证明。

II. 使用Cold Jet处理用于核心业务目的的个人数据

Cold Jet为工业零售,贸易,科学,研究和公共部门的客户提供全面的产品和服务组合。 我们的客户,供应商和合作伙伴与我们一样多元化,所以为了开展复杂的国际业务,有必要处理个人数据。

使用Cold Jet处理的个人数据的类型和来源

我们仅在必要的范围内处理个人数据,以履行与客户,供应商和合作伙伴的业务关系的合同和法律义务。“处理”意味着我们收集,存储,删除或传输个人数据,用以列举一些示例。我们处理的个人数据包括:

  • 客户和供应商的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、职能、部门等联系资料。
  • 涉及自然人,需要发票及付款处理所需的资料,如银行资料、税号、信贷管理资料等;
  • 涉及自然人,需要供应商和客户关系管理信息,如订单历史记录等;
  • 与我们的医疗保健业务客户相关的特殊个人数据,例如治疗所需的诊断和治疗相关信息。

我们定期收到我们在与客户的业务关系框架内和过程中处理的个人资料。在某些情况下,我们也会收到Cold Jet关联公司的个人数据,例如Cold Jet供应商关系管理中的供应商联系数据。在某些情况下,我们亦会根据适用的保障资料法例,以另一种方式处理所收到的个人资料。通常情况如下:

  • 可公开查阅的资料来源,例如贸易及商业登记册、贸易展销会、展览会、互联网资源、报章、贸易目录等。
  • 与Cold Jet无关的第三方,如行业/商业协会、信用机构、保险公司等。

数据获取的目的和法律依据

我们只会根据《GDPR》的适用法律规定及相关的国家数据保护法律,将您的个人资料用于允许的用途。

我们处理数据以履行合同义务

我们处理个人数据以履行我们对客户和供应商的合同义务,或执行所谓的合同前措施,这些措施是在特定要求下进行的。

在这些情况下,数据处理的目的取决于我们与客户或供应商签订的合同以及根据该合同提供的服务。这亦包括处理个人资料,例如发送目录、有关本署服务的资料或拟备特别优惠。

我们处理数据以保护合法利益

为了保障Cold Jet公司以及我们的客户(如适用,以及其他第三方)的合法权益,我们也会处理个人资料。在此情况下,我们会在充分考虑到您的利益后处理你的个人资料。

包含以下:

  • 供应Cold Jet产品和提供服务
  • 客户服务及投诉处理
  • 邮件,前提是您没有反对为此目的处理您的个人数据
  • 使用光学电子设备(视频监控)监控我们办事处的公共区域
  • 以内部管理为目的,在Cold Jet内部传输个人数据

我们仅在您同意的前提下处理相关数据

如果您已经同意,我们也会处理您的个人数据。您可以随时撤销您的同意。但请注意,截至撤销日期的数据处理仍然是允许的。

我们处理数据以履行法律义务

我们需要处理某些数据以遵守法律义务。这些义务可能来自国家商业,贸易,税收和社会法以及欧洲立法的某些规定,例如:与避免资助恐怖主义的规定有关。具体而言,这也可能导致Cold Jet保护,存储,报告和收集数据的义务,这些数据通常用于各自当局的控制目的。

我们处理网站数据以提高客户体验

我们处理您通过我们的网站收集的个人信息,以操作、提供和改进我们为客户提供的Cold Jet服务。这些目的包括:

  • 提供,排除故障并改进Cold Jet网站。 我们使用您的个人信息来提供功能,分析性能,修复错误,并提高我们网站的可用性和有效性。
  • 获取用户建议,使得网站建设个性化。我们可能会使用您的个人信息来推荐您可能感兴趣的功能,产品和服务,确定您的偏好,并个性化您使用Cold Jet网站的体验。
  • 随时保持与您沟通。我们使用您的个人信息与您就要求提供信息的Cold Jet产品和服务进行沟通。

有关目的变更的信息

如果我们出于您最初收集的个人数据以外的任何原因处理您的个人数据,我们将在法律允许的范围内通知您这一新目的。

您的数据的收件者

只有在保护我们的法律和合同权利和义务所必需的情况下,个人数据才会提供给Cold Jet的其他公司。 例如,这可以用于协调我们的合同服务。 典型的例子是集中的供应商和客户管理服务,集中的IT服务以及财务和会计的内部共享服务中心。

我们与外部服务提供商合作以履行某些合同义务。 例如,与特定供应商和客户管理服务,IT基础设施和财务和会计外部共享服务中心的托管,支付处理(信用卡,直接借记,账户购买),物流和交付相关的情况就是如此。 促销活动或在线订单交易。 就我们涉及外部服务提供商而言,这始终在法律限制范围内并符合适用的数据保护法规。

如果我们有法律义务,我们只会将个人数据传输给Cold Jet以外的其他收件人。 在所有其他情况下,如果您已经给予我们相应的同意,我们只会将您的数据转移给其他第三方。

在我们业务持续发展的背景下,我们可能剥离子公司或业务部门,或将我们的业务或其中的部分与另一家公司合并。 此类交易通常需要将与销售或剥离的子公司或业务部分有关的客户信息转移给买方或合并所创建的公司。 在这种情况下,您的个人信息将继续受本隐私政策规定的约束。 万一完全销售Cold Jet或其中的大部分内容,您的个人信息也将转移给买方。

提供数据的义务

为了能够为我们的客户提供服务,我们必须处理某些个人数据或在法律上有义务这样做。 我们在合同签订后收集您的相应数据(例如地址,业务联系数据和功能)。 没有这些数据,我们无法与客户签订合同。

自动决策和分析

对于具有法律影响或对您具有类似重大影响的程序,我们不使用自动化决策流程。 没有进一步的人工审查,将不会做出决定。

Art. 4 (4) GDPR的剖析不适用于Cold Jet。

III. 我们如何使用个人资料作网站用途

Cold Jet的公司运营网站,为您提供有关Cold Jet公司及其产品和服务的信息。

Cold Jet处理的个人资料的类型和来源

当您访问Cold Jet的其中一个网站时,我们可能会收集您的某些个人数据。在此连接中处理的个人数据包括您的姓名,地址,电话号码或电子邮件地址。与您的网站运营相关的个人数据通常由您在使用我们的网站的过程中提供。

但是,在某些情况下,处理的个人数据也可以由不隶属于Cold Jet的第三方提供,例如互联网服务提供商,营销附属公司或软件插件。Cold Jet会自动处理以下数据(特别是日志信息和设备数据):

  • 您的Internet服务提供商的名称 (ISP)
  • 您的IP地址
  • 您的浏览器种类和操作系统(OS)
  • 您访问的日期,持续时间
  • 访问过的网站
  • 提取的数据和 下载的文件
  • 您的国家
  • 您引用过的网址
  • 您的搜索字词,以防您被搜索引擎引用到我们的网站

Cold Jet法律依据处理的目的

我们仅在必要的范围内处理个人数据。

我们处理数据以履行合同义务

我们处理个人数据以履行我们对客户的合同义务或执行所谓的合同前措施,这些措施是在特定要求下进行的。 当您注册某些服务,在线订单或我们的供应商门户网站时,可能就是这种情况。
我们处理数据以保护合法利益

我们还处理个人数据,因为有必要保护Cold Jet公司以及我们的客户(以及适用的其他第三方)的合法权益。 在这种情况下,我们仅在充分考虑您的相关兴趣后才处理个人数据。 这包括:

  • 分析匿名用户行为的措施,以进一步改善我们的网站,
  • 提供网站功能的措施,例如用户帐户管理,购物系统

我们在您的同意下处理数据

如果您已经同意,我们便会处理您的个人数据。您可以随时撤销您的同意。但请注意,截至撤销日期的数据处理仍然是允许的。这包括:

  • 通讯注册
  • 促销
  • 联系查询/提交

您的数据的收件人

Cold Jet公司、员工和服务提供商

Cold Jet分享如上所述的个人信息。

社交媒体提供商

在一些网站上,Cold Jet集成了一些其他内容和出版物(博客,帖子,新闻,视频,访谈等),这些内容和出版物已经在其他社交媒体/社交网络(例如Facebook,LinkedIn,Twitter)上发布。 只要您不点击任何此类内容,就不会将个人信息传输给相应的社交媒体提供商。

通过点击社交媒体墙内容,可以将信息传送到相应的社交媒体提供商,并根据他的隐私政策在那里存储,处理和使用。 社交媒体墙上的信息横幅应通知您,通过单击特定内容,您同意转移您的个人信息。

如果您想阻止提供商直接将通过我们网站收集的数据与您在该服务中的个人资料相关联,则需要注销每个提供商的服务。

您可以在此处找到有关社交媒体提供商处理您的个人信息的更多详细信息:

Cookies

我们使用Cookie,pixels和其他技术(统称为“Cookie”)来识别您的浏览器或设备,了解您的兴趣,并为您提供必要的功能和服务。

我们通过以下方面使用Cookie:

  • Cold Jet
  • Google Analytics
  • Google AdWords and TopSpot (adwords management services)
  • HubSpot website automation

我们使用Cookie来识别您的浏览器或设备,了解您的兴趣,并为您提供基本功能和服务以及其他用途,包括:

  • 在您登录以使用我们的服务时认出您。 这使我们能够为您提供产品推荐,显示个性化内容并提供其他自定义功能和服务。
  • 跟踪您指定的偏好。这使我们能够尊重您的选择(例如:语言选择)。
  • 跟踪存储在购物车中的商品(客户服务)。
  • 进行研究和诊断以改进Cold Jet的内容,产品和服务。
  • 在Cold Jet网站上提供与您的兴趣相关的内容,包括建议。
  • 报告。这使我们能够衡量和分析我们的网站的性能。

Cold Jet cookies允许您利用我们网站的一些基本功能。 例如,如果您阻止或以其他方式拒绝我们的Cookie,您将无法在客户服务部件请求购物车中添加部件。

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您可以通过浏览器设置管理浏览器cookie。 大多数浏览器的“帮助”功能将告诉您如何防止浏览器接受新的Cookie,如何让浏览器在收到新Cookie时通知您,如何禁用Cookie以及Cookie何时过期。 如果您在浏览器上禁用所有cookie,我们和第三方都不会将cookie传输到您的浏览器。 但是,如果执行此操作,则可能必须在每次访问站点时手动调整某些首选项,并且某些功能和服务可能不起作用。

链接

我们的网站包含指向其他网站的链接,这些网站受到此类网站各自运营商的单独数据保护通知的约束。

重要通知

有关您的异议权的信息

1. 特别是个别情况的异议

出于特定情况的原因,您有权随时反对某些类型的数据处理。 该权利适用于公共利益的数据处理和数据处理,以保护合法的单独利益。 这项权利也适用于分析,只要它基于这两个条款。

如果出现矛盾,我们将停止处理您的个人数据。 但是,如果我们能够证明有助于处理的令人信服的理由,超过您的利益,权利和自由,或者如果处理能够主张,行使或捍卫法律索赔,则不适用。

2. 反对以直接营销为目的的处理

在个别个案中,我们会处理你的个人资料作直接促销用途。例如,如果我们向您发送有关特价或折扣促销的信息,就会出现这种情况。

你有权反对为这些目的而处理你的个人资料。这项权利也适用于与直接营销有关的分析。

如有任何反对,我们将不再处理你的个人资料作上述用途。

您的异议不需要任何特定形式,可以通过电子邮件发送给我们: [email protected]

Loveland, OH, USA, June 2019