Политика обеспечения конфиденциальности и защиты информации

Головной офис
Cold Jet
455 Wards Corner Road
Loveland, OH, 45140
США

Положения настоящей Политики регулируют отношения между вами, пользователем настоящего Сайта, и компанией Cold Jet — владельцем и поставщиком услуг Сайта. Компания Cold Jet придает большое значение защите вашей информации. Настоящая Политика применима в отношении любых и всех Данных, собираемых нами или предоставляемых вами при использовании Сайта. Политика на распространяется на любые сайты, доступ на которые возможен с настоящего Сайта, включая, помимо прочего, любые возможные ссылки на ресурсы в социальных сетях.

Настоящим сообщаем вам, что обработку ваших персональных данных будут производить компании: Cold Jet, LLC, Cold Jet BVBA, Cold Jet GmbH, Cold Jet A/S, Cold Jet S.L. и Cold Jet Sp. z o.o. (далее совместно — «Cold Jet»).

Время от времени может возникать необходимость в изменении Политики конфиденциальности (полностью или в отдельной ее части) с изменениями требований применимого законодательства или с учетом новых услуг. Последняя редакция Политики конфиденциальности опубликована на
:
https://www.coldjet.com/en/company/privacy-policy.php

I. Общие положения Защиты данных, применимые в Cold Jet

Контроллер и Директор по защите данных

Контроллером, отвечающим за обработку ваших персональных данных в соответствии с законом о защите данных, является Cold Jet.
Директор по защите данных (DPO) Cold Jet готов ответить на все касающиеся защиты данных в Cold Jet вопросы, направленные в обращениях по электронной почте или почте: Обратиться к DPO можно, направив письмо на следующие адреса:
Cold Jet
Data Protection Officer (Директору по защите данных)
455 Wards Corner Road
Loveland, OH 45140
США
эл. почта:
[email protected]

Ваши права в области защиты данных

В отношении всех данных, обрабатываемых Cold Jet, распространяются права, установленные ст. 15 — 21 GDPR, определяемые рамками законодательства государств-членов:

• Право на информацию;
• Право на исправление;
• Право на удаление;
• Право на ограничение обработки;
• Право на ограничение передачи;
• Право на отказ.

Кроме того, вы вправе отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных в любой момент. Такой отзыв согласия на обработку не имеет обратной силы, т.е. не касается обработки данных, произведенной до отзыва согласия. Если вы полагаете, что при обработке данных Cold Jet допускает нарушения применимого законодательства о защите данных, или вы не удовлетворены полученной от нас информацией, то вы вправе направить жалобу в надзорные органы (см. ст. 77 GDPR).

Передача в третьи страны или международным организациям

Мы обязуемся не передавать ваши данные получателям, находящимся в странах, не обеспечивающих надлежащего уровня защиты персональных данных (третьи страны). Однако, в ряде случаев, невозможно полностью исключить такую передачу. Тогда Cold Jet предпринимает и обязуется предпринимать в будущем меры, необходимые для обеспечения надлежащего уровня защиты данных всеми получателями информации.

Срок хранения и удержания

Обработка персональных данных производится только в течение срока, необходимого для надлежащего исполнения наших обязательств. Данные будут удалены незамедлительно, как только они перестанут использоваться в этой связи. Тем не менее, для исполнения требований отдельных положений законодательства, мы обязаны хранить часть персональных данных после завершения договорных отношений. Такие требования связаны с ведением финансовой и налоговой документации, а также обязанностью хранить документы и доказательства. В этой связи, мы обязаны обеспечить защиту или хранение данных в течение срока от трех до десяти лет, или, в редких случаях, к примеру, при наличии судебных разбирательств, в течение более продолжительного срока.

Какой защитой обеспечена информация обо мне?

При разработке систем и устройств мы всегда помним о задачах обеспечения безопасности и конфиденциальности.

Мы предпринимаем меры по обеспечению защиты вашей информации при ее передаче с использованием программного обеспечения протокола защиты информации (Secure Sockets Layer, SSL), осуществляющего шифрование вводимой вами информации.

На сайте мы не производим сбора данных кредитных карт или иной финансовой информации.

Мы применяем физические, электронные и процедурные системы защиты при сборе, хранении и раскрытии персональных данных клиента. Предпринимаемые меры безопасности включают требование подтверждения вашей личности перед раскрытием вашей информации

II. Обработка персональных данных для целей основной хозяйственной деятельности Cold Jet

Cold Jet предлагает промышленным, торговым, научным, исследовательским и муниципальным предприятиям комплексные продукты и пакеты услуг. Мы работаем с разными клиентами, поставщиками и партнерами. Обработка данных является необходимым условием ведения сложной международной хозяйственной деятельности.

Тип и источники персональных данных, обрабатываемых Cold Jet

Мы обрабатываем персональные данные только в объеме, необходимом для исполнения наших договорных и установленных законом обязательств в отношениях с нашими клиентами, поставщиками и партнерами. Термин «обработка» означает то, что мы собираем, храним, удаляем или передаем персональные данные. Далее приведено несколько примеров такой обработки. Обрабатываемые нами персональные данные включают:

• Исходные и договорные данные клиентов и поставщиков, включая название, адрес, телефон, адрес электронной почты, подразделение, департамент контактного лица и пр.
• Данные, необходимые для выставления счетов и произведения оплаты, включая, банковские реквизиты, номер налогоплательщика, информация по управлению кредитом и пр., в части, касающейся данных физических лиц;
• Информация, касающаяся управления отношениями между поставщиком и клиентом, включая историю заказов и пр., в части, касающейся данных физических лиц;
• Специальные категории данных, касающиеся клиентов из сегмента здравоохранения, включая информацию о диагностировании и терапии, необходимую для лечения.
Мы также периодически получаем персональные данные, которые обрабатываем нами в рамках и в ходе деловых отношений с нашими клиентами. В ряде случаев, мы также получаем персональные данных от аффилированных компаний Cold Jet, к примеру, контактные данные поставщиков в рамках политики управления поставщиками, принятой в Cold Jet. Иногда мы также производим обработку персональных данных, получаемых из иных источников в соответствии с применимыми законами о защите данных. Обычно, такие источники включают:

• Открытые источник информации, к примеру, торговые и коммерческие реестры, выставки и торговые шоу, Интернет-источники, публикации в газетах, специализированные издания и пр.
• Третьи лица, не связанные с Cold Jet, к примеру, торговые/бизнес-ассоциации, кредитные агентства, страховые компании и пр.

Цели обработки данных Cold Jet и законные основания

Мы производим обработку персональных данных только в разрешенных целях и в рамках применимых ограничений GDPR и соответствующего национального законодательства о защите данных.

Мы производим обработку Данных в целях исполнения своих договорных обязательств

Мы производим обработку персональных данных в целях исполнения своих договорных обязательств перед клиентами и поставщиками, или для проведения подготовки к договору при наличии соответствующего запроса.

В таких случаях цель обработки данных определяется условиями договора, заключенного нами с клиентами или поставщиками, а также услугами, оказываемыми в рамках такого договора. В этой связи производится, к примеру, обработка персональных данных при отправке каталогов, предоставлении информации об оказываемых услугах или подготовке специальных предложений.

Мы производим обработку Данных для защиты законных интересов

Мы также производим обработку данных в рамках, необходимых для защиты законных интересов Cold Jet или аффилированных Cold Jet компаний, а также наших клиентов (и, если применимо, прочих третьих лиц). В этом случае мы производим обработку персональных данных только после должного анализа ваших интересов:

Обработка для целей защиты законных интересов связана с:

• Поставкой продукции и оказанием услуг Cold Jet;
• Оказанием услуг и урегулированием претензий клиентов;
• Почтовой рассылкой, если вы не отказались от обработки своих персональных данных в этой связи;
• Наблюдением с использованием оптико-электронного оборудования (видеонаблюдения) в местах общего пользования в наших филиалах;
• Передачей персональных данных для решения внутренних административных задач рамках Cold Jet.

Мы производим обработку Данных с вашего согласия

Мы также производим обработку персональных данных в рамках согласия, полученного от вас. Вы вправе отозвать такое согласие в любой момент времени. Обращаем ваше внимание, что отзыв не имеет обратной силы и обработка данных, произведенная до даты такого отзыва, является допустимой.

Мы производим обработку Данных в целях исполнения своих обязательств по закону

Для исполнения требований законодательства мы обязана производить обработку отдельных видов данных. Такие обязательства могут быть установлены положениями национального экономического, торгового и налогового регулирования, а также законами о социальной защите, действующими в Европе, к примеру, законодательством, направленным на противодействие финансированию терроризма. Установленные требования могут быть связаны с обязательствами Cold Jet обеспечивать защиту, хранение, передачу и сбор данных, обеспечивающих исполнение контрольной функции соответствующих органов.

Мы производим обработку Данных на Сайте для повышения удовлетворенности клиента

Мы производим обработку ваших персональных данных, собираемых на наших сайтах, для разработки, оказания и усовершенствования услуг, предлагаемых Cold Jet своим клиентам. Цели такой обработки данных включают:

• оказание услуг, устранение неполадок и улучшение сайтов Cold Jet. Мы используем ваши персональные данные для разработки функциональных возможностей, анализа результатов работы, устранения ошибок и повышения удобства и эффективности нашего сайта.
• Рекомендации и персонализация. Мы можем использовать персональные данные для составления рекомендаций в отношении возможностей, продуктов и услуг, которые могут быть интересны вам, для определения ваших предпочтений и персонализации вашего опыта работы с сайтами Cold Jet.
• Взаимодействие с вами. Мы используем ваши персональные данные для общения с вами по вопросам, касающимся продуктов и услуг Cold Jet, которые заинтересовали вас.

Информация об изменении цели обработки

Мы обязуемся уведомить вас при необходимости использовать персональные данные в целях, отличающихся от декларируемых при сборе таких данных, сообщив новую цель в рамках, установленных применимым законодательством.

Получатели ваших Данных

Персональные данные передаются только другим компаниям Cold Jet для и только в той степени, которая необходима для защиты наших законных и договорных прав и исполнения соответствующих обязательств. К примеру, такая передача может быть произведена в рамках координации услуг по договору. Примерами подобных случаев могут служить централизованная система управления поставщиками и клиентами, централизованные ИТ услуги, а также внутренний центр финансового и бухгалтерского учета.

При исполнении ряда договорных обязательств мы сотрудничаем с внешними поставщиками. Примером в этой связи могут служить услуги управления отношениями с определенными поставщиками и услугами, размещение ИТ инфраструктуры и внешние центры финансовых и бухгалтерских услуг, обработки платежей (кредитных карт, прямого списания, покупок со счета), логистики и доставок, рекламы или обработки онлайн заказов. При привлечении внешних поставщиков услуг, мы действуем в рамках, установленных применимым законодательством и в соответствии с применимыми нормами о защите данных.

Мы передаем персональные данные третьим сторонам за пределами Cold Jet только при наличии соответствующего требования, установленного в применимом законодательстве. В любом случае, мы передаем ваши данные третьим лицам только при наличии соответствующего согласия с вашей стороны.

В этой связи, для обеспечения непрерывного развития бизнеса мы можем отделять отдельные дочерние компании или направления бизнеса, производить слияние с другими нашими бизнесами или частями другой компании. Такие сделки, обычно, связаны с передачей информации клиентов продаваемой или создаваемой дочерней компании или части бизнеса покупателю или компании создаваемой в результате слияния. Положения настоящей политики конфиденциальности продолжают применяться к вашим персональным данным. В случае (маловероятно) полной продажи Cold Jet или значительной части ее активов, ваша персональная информация будет передана покупателю

Обязательство предоставлять Данные

Нам необходимо производить обработку отдельных персональных данных для оказания услуг или в соответствии с требованиями применимого законодательства. Мы производим сбор ваших данных (к примеру, адреса, данных контактного лица и подразделения) при заключении договора. Без таких данных мы не сможем заключить договор с клиентом.

Автоматизированное принятие решений и профилирование

Мы не пользуемся системами автоматизированного принятия решений в рамках процедур, имеющих установленные законом последствия или равно значением для вас. Ни одно решение не принимается без последующей проверки человеком.

Cold Jet не проводит профилирование в соответствии с определением, приведенным в ст. 4(4) GDPR.

III. Как используются персональные данные в рамках наших Сайтов

Компания Cold Jet использует веб-сайты для информирования вас о компаниях, входящих в состав группы компаний Cold Jet, а также их продукции и услугах.

Тип и источники персональных данных, обрабатываемых Cold Jet

При посещении стайтов Cold Jet мы производим сбор определенных ваших персональных данных. Обрабатываемые в этой связи персональные данные включают имя, адрес, номер телефона или адрес электронной почты. Персональные данные, обрабатываемые в связи с работой веб-сайта, обычно, включают информацию, предоставляемую вами в ходе использования сайта.

В отдельных случаях, тем не менее, обрабатываемые персональные данные могут включать информацию, предоставляемую третьими лицами, не связанными с Cold Jet, к примеру, поставщиками интернет услуг, аффилированными лицами, оказывающими маркетинговые услуги, или отдельными программными расширениями. Cold Jet производит автоматизированную обработку следующих данных (в частности, информацию журналов и данные устройств):

• Название поставщика интернет услуг (ISP);
• IP-адрес;
• Тип браузера и операционной системы (OS);
• Дата, продолжительность и время посещения сайта;
• Посещенные веб-сайты;
• Выбранные данные и загруженные файлы;
• Страну;
• Адрес сайта (URL) с которого вы зашли на наш сайт;
• Ваши поисковые запросы, если вы перешли на наш сайт по ссылке из выдачи поисковой системы.

Цели обработки данных Cold Jet и законные основания

Мы производим обработку только в необходимом объеме.

Мы производим обработку Данных в целях исполнения своих договорных обязательств

Мы производим обработку персональных данных в целях исполнения своих договорных обязательств перед клиентами, или для проведения подготовки к договору при наличии соответствующего запроса. Мы также производим обработку персональных данных при регистрации запроса на определенные услуги в рамках онлайн заказа или нашего портала поставщиков.

Мы производим обработку Данных для защиты законных интересов

Мы также производим обработку данных в рамках, необходимых для защиты законных интересов Cold Jet или аффилированных Cold Jet компаний, а также наших клиентов (и, если применимо, прочих третьих лиц). В этом случае мы производим обработку персональных данных только после должного анализа ваших интересов: Обработка связана с:

• Анализом анонимизированной информации о поведении пользователя для улучшения работы веб-сайта.
• Обеспечением работы функций веб-сайта, к примеру, управление пользовательской учетной записью, корзиной покупок.

Мы производим обработку Данных с вашего согласия

Мы также производим обработку персональных данных в рамках согласия, полученного от вас. Вы вправе отозвать такое согласие в любой момент времени. Обращаем ваше внимание, что отзыв не имеет обратной силы и обработка данных, произведенная до даты такого отзыва, является допустимой. Обработка связана с:

• Регистрацией новостной рассылки;
• Рекламной кампанией;
• Направлением запросов/предоставлением контактной информации.

Получатели ваших Данных

Компании группы Cold Jet, работники и Поставщики услуг

Cold Jet производит передачу персональных данных в соответствии с указанными выше условиями.

Социальные сети

На ряде веб-сайтов Cold Jet размещает дополнительные материалы и публикации (блоги, заметки, новости, видео, интервью и пр.), которые уже были опубликованы в других социальных сетях (к примеру, Facebook, LinkedIn, Twitter). Никакая персональная информация не будет передана в соответствующие социальные сети пока вы не щелкнули кнопкой мыши на таких материалах.

Щелчком кнопки на материале из ленты новостей социальной сети (Social Media Wall) вы разрешаете передачу информации соответствующей социальной сети, с последующим хранением, обработкой и использованием в соответствии с принятыми ей правилами политики конфиденциальности. Информационное сообщение в составе ленты новостей социальной сети предупреждает вас о том, что, щелкнув кнопкой мыши по определенному материалу, вы соглашаетесь с такой передачей персональных данных.

Если вы хотите, чтобы социальные сети не производили сбор ваших персональных данных в контексте посещения нашего веб-сайт, то вам следует выйти из своей учетной записи в каждой социальной сети.

Дополнительную информацию об обработке ваших персональных данных социальными сетями вы можете найти по следующим ссылкам:

Файлы Cookies

Мы используем файлы cookies, пиксели отслеживания и прочие технологии (далее совместно — «файлы cookies») для распознавания вашего браузера или устройства, изучения ваших интересов и предоставления вам информации об основных предложениях и услугах.

Мы используем файлы cookies, предоставляемые:

• Cold Jet
• Google Analytics
• Google AdWords и TopSpot (системы управления рекламными запросами)
• Системой автоматизации сайта HubSpot.

Мы используем файлы cookies для распознавания вашего браузера или устройства, изучения ваших интересов и предоставления вам информации об основных предложениях и услугах, а также в иных целях, включая:

• Распознавание времени регистрации для использования услуг. Эта функция позволяет рекомендовать продуты, формировать персонализированный контент и предоставлять другие индивидуализированные функции и услуги.
• Отслеживание ваших предпочтений. Эта функция позволяет сохранять сведения о вашем выборе (к примеру, выборе языка).
• Отслеживания предметов, размещаемых в корзине покупок (Работа с клиентом).
• Проведения исследований и диагностики для улучшения контента, продуктов и услуг Cold Jet.
• Предоставление контента, в том числе предложений, соответствующих ваши запросам на сайтах Cold Jet.
• Ведения отчетности. Данная функция позволяет оценивать и анализировать работу веб-сайта.
Файлы cookies Cold Jet позволяют вам пользоваться ключевыми характеристиками сайта. К примеру, если вы блокируете или отказываетесь от наших файлов cookies, то вы не сможете добавлять запросы на оказание услуг в корзину покупателя.

Кроме того, доверенные третьи лица также вправе размещать файлы cookies, касающиеся вашего взаимодействия с сайтом Cold Jet. Такие третьи лица включают поисковые системы, поставщики услуг оценки и аналитических услуг, социальные сети, а также наши доверенные партнеры, оказывающие нам услуги, которые мы не можем производить сами с использованием своих внутренних ресурсов. Третьи лица используют файлы cookies при предоставлении контента, отвечающего вашим интересам, оценки эффективности наших рекламных слов (Adwords) и оказания услуг от имени Cold Jet.

Вы можете управлять файлами cookies через настройки своего браузера. Открыв вкладку «Помощь» большинства браузеров, вы узнаете о том, как установить в браузере запрет на принятие новых файлов cookies, или настроить браузер таким образом, чтобы он информировал вас о получении новых файлов cookies, а также как отключить файлы cookies и сроке их действия. Если вы отключите файлы cookies в браузере, то ни мы, ни третьи лица не смогут передавать файлы cookies на ваш браузер. Наличие такой настройки приведет к тому, что вы будете вынуждены вручную корректировать свой выбор при каждом посещения сайта, кроме того, ряд функций сайта не будет работать.

Ссылки

Наши веб-сайты содержат ссылки на другие веб-сайты, которые регулируются положениями политики конфиденциальности, принятой операторами таких сайтов.

ВАЖНО

Информация о вашем Праве на отказ

1. Отказ от обработки в отдельных случаях

Вы вправе в любой момент времени отказаться от определенных видов обработки вашей персональной информации ввиду ваших личных обстоятельств. Такое право распространяется на обработку данных в публичных интересах, а также обработку данных для защиты законных интересов отдельных лиц. Данное право равно применимо к профилированию, если оно отвечает двум вышеуказанным характеристикам.
При получении вашего отказа мы прекратим обработку ваших персональных данных. Тем не менее, данное положение не применимо, если мы может предоставить убедительные доказательства, подтверждающие необходимость обработки, перевешивающие значимость ваших интересов, прав и свобод, или обработка производится для утверждения, реализации или защиты законных требований.

2. Отказ от обработки в целях Прямого маркетинга

В отдельных случаях мы производим обработку ваших персональных данных в маркетинговых целях. К примеру, при направлении вам информации о специальных предложения или скидочных акциях.

Вы вправе отказаться от обработки персональных данных в этой связи. Данное право равно применимо к профилированию, связанному с прямым маркетингом.
При наличии у вас возражений мы прекратим обработку ваших персональных данных в маркетинговых целях.
Вы можете направить свое возражение в свободной форме по электронной почте:
[email protected]

Лавленд, Огайо, США, июнь 2019