Datenschutz und Datensicherheit

Hauptsitz
Cold Jet
455 Wards Corner Road
Loveland, OH, 45140
USA

Diese Datenschutzerklärung gilt zwischen Ihnen, dem Benutzer dieser Webseite und Cold Jet, dem Eigentümer und Anbieter dieser Webseite. Cold Jet nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung aller von uns gesammelten oder von Ihnen bereitgestellten Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Webseite. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf Webseiten, auf die von dieser Webseite aus zugegriffen werden kann, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Links, die wir möglicherweise zu Social Media-Webseiten anbieten.

Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cold Jet, LLC, Cold Jet BVBA, Cold Jet GmbH, Cold Jet A/S, Cold Jet S.L. und Cold Jet Sp. z o.o. (zusammen „Cold Jet“).

Von Zeit zu Zeit kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung als Ganzes sowie bestimmte Teile davon anzupassen, um den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder die Einführung neuer Dienste abzudecken. Die aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.coldjet.com/en/company/privacy-policy.php

I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Cold Jet

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist der für die Verarbeitung Verantwortliche: Cold Jet.

Für alle Ihre Fragen zum Datenschutz bei Cold Jet steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte von Cold Jet per E-Mail oder Post zur Verfügung. Sie können den DSB unter der folgenden Adresse erreichen:

Cold Jet
Data Protection Officer
455 Wards Corner Road
Loveland, OH 45140
USA
Email: [email protected]

Ihre Datenschutzrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet haben alle betroffenen Personen gemäß den Artikeln 15 bis 21 DSGVO – innerhalb der gesetzlichen Grenzen der Mitgliedstaaten – folgende Rechte:

  • Recht der Information
  • Recht zur Korrektur
  • Recht auf Löschung
  • Recht zur Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht zur Datenübertragbarkeit
  • Einspruchsrecht

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Vergangenheit, d.h. er hat keinen Einfluss auf die Wirksamkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet nicht den Datenschutzbestimmungen entspricht oder Sie mit den von uns zur Verfügung gestellten Informationen nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (siehe Art. 77 DSGVO).

Transfer in Drittländer oder internationale Organisationen

Wir achten darauf, dass Ihre Daten nicht an Empfänger in Ländern ohne ein angemessenes Datenschutzniveau (Drittländer) weitergegeben werden. In einigen Fällen kann dies jedoch nicht vollständig vermieden werden. In diesem Fall hat Cold Jet geeignete Maßnahmen ergriffen und wird diese ergreifen, um jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger zu gewährleisten.

Lager- und Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich ist. Sobald die betreffenden Daten dafür nicht mehr benötigt werden, werden sie in der Regel gelöscht. Um jedoch bestimmte gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, müssen wir einige Daten über die Beendigung von Vertragsverhältnissen hinaus speichern. Dazu gehören kaufmännische und steuerliche Unterlagen, Nachweise und Aufbewahrungspflichten. In diesen Fällen sind wir in der Regel verpflichtet, die Daten drei bis zehn Jahre oder in seltenen Fällen, z.B. bei Rechtsstreitigkeiten, wesentlich länger aufzubewahren.

Wie sicher sind Informationen über mich?

Wir entwickeln unsere Systeme und Geräte unter Berücksichtigung von Sicherheit und Datenschutz.

Wir arbeiten daran, die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu gewährleisten, indem wir die Secure Sockets Layer (SSL)-Software verwenden, die die von Ihnen eingegebenen Daten verschlüsselt.

Wir sammeln keine Kreditkarten- oder andere Finanzinformationen über unsere Website.

Wir gewährleisten physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen im Zusammenhang mit der Erfassung, Speicherung und Offenlegung persönlicher Kundendaten. Unsere Sicherheitsverfahren bedeuten, dass wir einen Identitätsnachweis anfordern können, bevor wir personenbezogene Daten an Sie weitergeben.

II. Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet für Kerngeschäftszwecke

Cold Jet bietet Kunden aus Industrie, Handel, Wissenschaft, Forschung und öffentlicher Verwaltung ein umfassendes Produkt- und Dienstleistungsportfolio. Unsere Kunden, Lieferanten und Partner sind so vielfältig wie wir. Um unser komplexes internationales Geschäft zu betreiben, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Art und Herkunft der von Cold Jet verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern erforderlich ist. „Verarbeitung“ bedeutet, dass wir personenbezogene Daten erheben, speichern, löschen oder übermitteln, um nur einige Beispiele zu nennen. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:

  • Daten, die wir für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung benötigen, wie z.B. Bankverbindung, Steuernummer, Kreditmanagement-Informationen usw., soweit es sich um die Daten einer natürlichen Person handelt;
  • Informationen zum Lieferanten- und Kundenbeziehungsmanagement, wie z.B. Bestellhistorie, etc., soweit es sich um die Daten einer natürlichen Person handelt;
  • Spezielle Kategorien von personenbezogenen Daten, die sich auf Kunden unseres Gesundheitsgeschäfts beziehen, wie z.B. diagnostische und therapiebezogene Informationen, die für die Behandlung erforderlich sind.

Wir erhalten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten regelmäßig im Rahmen und im Zuge unserer Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden. In einigen Fällen erhalten wir auch personenbezogene Daten von verbundenen Unternehmen von Cold Jet, z.B. Kontaktdaten von Lieferanten im Rahmen des Lieferantenbeziehungsmanagements von Cold Jet. In einigen Fällen verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir auf andere Weise erhalten haben, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dies ist regelmäßig der Fall bei:

  • Öffentlich zugängliche Quellen, z.B. Handels- und Unternehmensregister, Messen, Ausstellungen, Internetquellen, Zeitungen, Branchenverzeichnisse, etc.
  • Dritte, die nicht mit Cold Jet verbunden sind, z.B. Handels-/Geschäftsverbände, Kreditagenturen, Versicherungsgesellschaften usw.

Zweck der Verarbeitung durch Cold Jet und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den zulässigen Zwecken und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften der DSGVO und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und Lieferanten nachzukommen oder um so genannte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf eine bestimmte Anfrage hin erfolgen.

In diesen Fällen bestimmt sich der Zweck der Datenverarbeitung nach dem Vertrag, den wir mit unseren Kunden oder Lieferanten und den im Rahmen dieses Vertrages erbrachten Leistungen abgeschlossen haben. Dazu gehört zum Beispiel auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Katalogversands, Informationen über unsere Dienstleistungen oder die Erstellung spezifischer Angebote.

Wir verarbeiten Daten zum Schutz berechtigter Interessen.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Cold Jet oder Cold Jet Unternehmen sowie unserer Kunden (und gegebenenfalls anderer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Berücksichtigung Ihrer Interessen.

Dazu gehören:

  • Die Lieferung von Cold Jet Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen
  • Kundenbetreuung und Reklamationsbearbeitung
  • Direktmail, sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben
  • Die Überwachung öffentlich zugänglicher Räume in unseren Filialen mit optisch- elektronischen Geräten (Videoüberwachung)
  • Transfer von personenbezogenen Daten innerhalb von Cold Jet für interne Verwaltungszwecke

Wir verarbeiten Daten mit Ihrer Zustimmung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs weiterhin zulässig ist.

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Wir sind verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Verpflichtungen können sich aus bestimmten Bestimmungen des nationalen Handels-, Wirtschafts-, Steuer- und Sozialrechts sowie der europäischen Gesetzgebung ergeben, z.B. im Zusammenhang mit Vorschriften zur Vermeidung der Finanzierung des Terrorismus. Im Einzelnen kann dies auch dazu führen, dass Cold Jet verpflichtet ist, Daten zu schützen, zu speichern, zu melden und zu sammeln, die in der Regel Kontrollzwecken gegenüber den jeweiligen Behörden dienen.
Wir verarbeiten Website-Daten, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Wir verarbeiten Ihre über unsere Websites erfassten personenbezogenen Daten, um die Cold Jet Dienste, die wir unseren Kunden anbieten, zu betreiben, bereitzustellen und zu verbessern. Zu diesen Zwecken gehören:

  • Bereitstellung, Fehlerbehebung und Verbesserung der Cold Jet Internetseite. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Funktionalität bereitzustellen, Leistung zu analysieren, Fehler zu beheben und die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität unserer Internetseite zu verbessern.
  • Empfehlungen und Personalisierung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten, Ihre Präferenzen zu ermitteln und Ihre Erfahrungen mit der Cold Jet Internetseite zu personalisieren.
  • Kommunikation mit Ihnen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen von Cold Jet zu kommunizieren, über die Sie Informationen angefordert haben.

 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem anderen Grund als dem, aus dem wir sie ursprünglich erhoben haben, verarbeiten, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten über diesen neuen Zweck informieren.

Empfänger Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden anderen Unternehmen von Cold Jet nur dann und insoweit zur Verfügung gestellt, als dies zum Schutz unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Dies kann beispielsweise bei der Koordination unserer vertraglichen Leistungen der Fall sein. Typische Beispiele sind zentralisierte Lieferanten- und Kundenmanagement-Services, zentralisierte IT-Services und internes gemeinsames Service Center im Finanz- und Rechnungswesen.

Zur Erfüllung bestimmter vertraglicher Verpflichtungen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dies ist z.B. im Zusammenhang mit spezifischen Lieferanten- und Kundenmanagement-Dienstleistungen, dem Bereitstellen der IT-Infrastruktur und des externen gemeinsamen Service Centers im Finanz- und Rechnungswesen, der Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, Lastschriftverfahren, Rechnungskauf), Logistik und Lieferung, Werbeaktivitäten oder der Abwicklung von Online-Bestellungen der Fall. Soweit wir externe Dienstleister einbeziehen, geschieht dies stets im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an andere Empfänger außerhalb von Cold Jet, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In allen anderen Fällen werden wir Ihre Daten nur dann an andere Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Geschäfts können wir Tochtergesellschaften oder Geschäftsteile veräußern oder unser Geschäft oder Teile davon mit einem anderen Unternehmen verschmelzen. Solche Transaktionen beinhalten in der Regel die Übermittlung von Kundeninformationen über die verkaufte oder veräußerte Tochtergesellschaft oder den Geschäftsteil an den Käufer oder das durch die Fusion entstandene Unternehmen. Ihre personenbezogenen Daten unterliegen in diesem Fall weiterhin den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Im unwahrscheinlichen Fall eines vollständigen Verkaufs von Cold Jet oder wesentlichen Teilen davon werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Käufer weitergegeben.

Verpflichtung zur Datenübermittlung

Um unsere Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten oder sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir erheben bei Vertragsabschluss die entsprechenden Daten von Ihnen (z.B. Adresse, Geschäftskontaktdaten und Funktion). Ohne diese Daten können wir keine Verträge mit unseren Kunden abschließen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse für Verfahren, die rechtliche Auswirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben. Keine Entscheidung wird ohne weitere menschliche Überprüfung getroffen.

Profilerstellung im Sinne von Art. 4 (4) DSGVO findet bei Cold Jet nicht statt.

III. Wie wir personenbezogene Daten für die Zwecke unserer Webseiten verwenden

Die Unternehmen von Cold Jet betreiben Webseiten, um Ihnen Informationen über die Unternehmen von Cold Jet und deren Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Art und Herkunft der von Cold Jet verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wenn Sie eine der Webseiten von Cold Jet besuchen, können wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erfassen. Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webseiten verarbeitet werden, werden in der Regel von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Webseite zur Verfügung gestellt.

In einigen Fällen können die verarbeiteten personenbezogenen Daten jedoch auch von Dritten zur Verfügung gestellt werden, die nicht mit Cold Jet verbunden sind, wie z.B. Internet Service Provider, Marketingpartner oder Software-Plugins. Die folgenden Daten (insbesondere Protokollinformationen und Gerätedaten) werden von Cold Jet automatisch verarbeitet:

  • Der Name Ihres Internet Service Providers (ISP)
  • Ihre IP-Adresse
  • Ihr Browsertyp und Ihr Betriebssystem (OS)
  • Datum, Dauer und Zeit Ihres Besuchs
  • Besuchte Webseiten
  • Extrahierte Daten & heruntergeladene Dateien
  • Ihr Land
  • Ihre Lieferanten-URL
  • Ihr Suchbegriff, falls Sie von einer Suchmaschine auf unsere Website verwiesen wurden

Zweck der Verarbeitung durch Cold Jet und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem jeweils erforderlichen Umfang.

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden nachzukommen oder so genannte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf eine bestimmte Anfrage hin erfolgen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie sich für bestimmte Dienstleistungen, für Online-Bestellungen oder unser Lieferantenportal registrieren.

Wir verarbeiten Daten zum Schutz berechtigter Interessen.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Cold Jet oder Cold Jet Unternehmen sowie unserer Kunden (und gegebenenfalls anderer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Berücksichtigung Ihrer Interessen. Dazu gehören:

  • Maßnahmen zur Analyse des anonymisierten Nutzerverhaltens zur weiteren Verbesserung unserer Webseiten,
  • Maßnahmen zur Bereitstellung von Webseiten-Funktionalitäten wie Benutzerkontenverwaltung, Einkaufswagen, etc.

Wir verarbeiten Daten mit Ihrer Zustimmung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs weiterhin zulässig ist. Dazu gehören:

  • Newsletter-Anmeldungen
  • Unterstützung
  • Kontaktanfragen/Einreichungen

Empfänger Ihrer Daten

Cold Jet Unternehmen, Mitarbeiter und Dienstleister

Cold Jet gibt personenbezogene Daten wie oben beschrieben weiter.

Social Media Anbieter

Auf einigen Webseiten integriert Cold Jet einige zusätzliche Inhalte und Publikationen (Blogs, Beiträge, Nachrichten, Videos, Interviews usw.), die bereits in anderen Social Media / Social Networks (z.B. Facebook, LinkedIn, Twitter) veröffentlicht wurden. Solange Sie nicht auf einen solchen Inhalt klicken, werden keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Social Media Provider übermittelt.

Durch Anklicken des Inhalts von Social Media Wall können Informationen an den jeweiligen Social Media Provider übertragen und dort gemäß seiner Datenschutzerklärung gespeichert, verarbeitet und genutzt werden. Ein Informationsbanner auf der Social Media Wall sollte Sie darüber informieren, dass Sie mit dem Anklicken eines bestimmten Inhalts einer solchen Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.

Sie müssen sich von den Diensten jedes Anbieters abmelden, wenn Sie verhindern möchten, dass Anbieter die über unsere Webseite erfassten Daten direkt mit Ihrem Profil in diesem Dienst in Verbindung bringen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Social Media Anbieter finden Sie hier:

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  • Verfolgung der von Ihnen festgelegten Einstellungen. Dies ermöglicht es uns, Ihre Auswahl zu berücksichtigen (z.B. Sprachauswahl).
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1. Widerspruch insbesondere gegen einzelne Situationen

Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Dieses Recht gilt für die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und für die Datenverarbeitung zum Schutz berechtigter getrennter Interessen. Dieses Recht gilt auch für die Profilerstellung, soweit es auf diesen beiden Bestimmungen beruht.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Dies gilt jedoch nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

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Im Einzelfall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir Ihnen Informationen über Sonderangebote oder Rabattaktionen zusenden.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke zu widersprechen. Dieses Recht gilt auch für die Profilerstellung, soweit es mit dem Direktmarketing verbunden ist.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten.

Ihr Widerspruch bedarf keiner besonderen Form und kann per E-Mail an uns geschickt werden: [email protected]

Loveland, OH, USA, Juni 2019